Polityka przetwarzania danych osobowych (Polityka przetwarzania)
Polityka przetwarzania wyjaśnia kim jesteśmy, dla jakich celów przetwarzamy dane osobowe, jak je przetwarzamy, komu możemy je przekazać, a także informuje o prawach przysługujących w związku z ich przetwarzaniem.
Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy przetwarza dane osobowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym również „RODO”.
Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy jest Administratorem w rozumieniu przepisów RODO.
Dbamy o to, aby dane osobowe były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
Zapewniamy bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych, aby były one chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych lub niewłaściwym ich wykorzystaniem.
Dane Administratora
Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Szachowej 1, 04-894 Warszawa.
Jak się z nami skontaktować?
Można się z nami kontaktować kierując korespondencję na adres siedziby lub na adres poczty elektronicznej: info@il-pib.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, właściwego we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
Inspektorem Ochrony Danych w Instytucie Łączności – Państwowym Instytucie Badawczym jest:
Monika Baran
Z inspektorem można się kontaktować na adres:
Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa
z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
lub na adres poczty elektronicznej: iod@il-pib.pl
W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celach związanych z:
• realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym;
• wykonywaniem umowy lub podjęciem żądanych działań przed jej zawarciem;
• realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora;
• wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
Komu możemy przekazać dane osobowe?
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
• organy władzy publicznej i podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach określonych prawem;
• inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umów zawartych z Instytutem Łączności – Państwowym Instytutem Badawczym.
Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Okres przetwarzania danych uzależniony jest od celu i podstawy prawnej przetwarzania.
Przetwarzając dane osobowe:
• kiedy jest to konieczne z uwagi na ciążący na nas obowiązek wynikający z przepisu prawa - okres przetwarzania danych określają te przepisy;
• gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym - okres przechowywania danych określają przepisy prawa, przy czym okres ten może ulec skróceniu w przypadku wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• w związku z wykonaniem umowy - okres przetwarzania trwa do momentu zrealizowania umowy lub jej rozwiązania;
• na podstawie udzielonej nam zgody - okres przetwarzania trwa do momentu zrealizowania celu przetwarzania lub wycofania zgody;
• na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - okres przetwarzania trwa do momentu ustania tego interesu (np. okres przedawnienia roszczeń) lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiemu przetwarzaniu.
Jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy?
Osobom, których dane przetwarzamy przysługują następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO;
• prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w sytuacji gdy dane są przetwarzane na podstawie uzyskanej zgody, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zakres każdego z tych praw i sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów prawa.
Z przysługujących praw można skorzystać składając wniosek drogą e-mailową lub pocztową. Aby mieć pewność, że osoba składająca wniosek jest uprawniona do jego złożenia, możemy poprosić o podanie dodatkowych danych.
Niezależnie od praw wymienionych wyżej, w przypadku uznania, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, wszystkim osobom, których dane przetwarzamy przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W jaki sposób informujemy o przetwarzaniu danych osobowych?
Zapewniamy przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności informujemy o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania.
Szczegółowe klauzule informacyjne każdorazowo wskazują w szczególności:
• właściwą podstawę prawną i cel przetwarzania danych osobowych;
• informację czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych;
• informację o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu;
• informację o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• informację o odbiorcach danych;
• informację o przysługujących prawach;
• informację o źródle pozyskania danych, jeśli to nie osoba, której one dotyczą nam je przekazała;
• informację o okresie przechowywania danych.
Jeżeli strona zawieranej przez nas umowy, przekazuje nam dane swoich przedstawicieli zaangażowanych w jej realizację, tj. dane osób ją reprezentujących, osób wskazanych do kontaktu, koordynacji, wykonania umowy, współpracy lub realizacji zadań wynikających z umowy, zobowiązujemy ją w postanowieniach zawieranej umowy do przekazania tym osobom naszej klauzuli informacyjnej.
Poniżej przedstawiamy informacje o przetwarzaniu danych osobowych w wybranych obszarach działalności:
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzoną korespondencją
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie udostępniania informacji publicznej
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rozpatrywania skarg i wniosków
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób odwiedzających Instytut Łączności – PIB w Warszawie
• Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób odwiedzających Instytut Łączności – PIB w Gdańsku