Na podstawie Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Instytut Łączności-Państwowy Instytut Badawczy zapewnia następujące kanały dokonywania przez sygnalistów zgłoszeń naruszeń prawa:
za pośrednictwem strony https://sygnalisci.itl.waw.pl/;
listownie, za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres : Instytut Łączności-Państwowy Instytut Badawczy, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa z dopiskiem „Kierownik Działu Kadr i Płac (do rąk własnych - zgłoszenie naruszenia)”;
ustnie podczas bezpośredniego spotkania w siedzibie Instytutu przy ulicy Szachowej 1 w Warszawie, wniosek o taką formę zgłoszenia należy złożyć do koordynatora tj. kierownika Działu Kadr i Płac.
Instytut Łączności- PIB nie rozpatruje zgłoszeń anonimowych.
Zgłoszenie może dotyczyć naruszeń wskazanych w art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
Zgłoszenie powinno zawierać pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia, w tym:
imię i nazwisko sygnalisty;
status wobec Instytutu;
informacje o preferowanym sposobie komunikacji, w tym adres do kontaktu, tj. adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej;
datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa;
opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa;
wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie;
wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej;
wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;
wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia.
Sygnalista otrzymuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia naruszenia potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, chyba że nie przekazał adresu do kontaktu, na który należy wysłać takie potwierdzenie.
Zgłoszenie jest rozpatrywane zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz Procedurą zgłoszeń wewnętrznych w Instytucie Łączności – Państwowym Instytucie Badawczym.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty
[Administrator] Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Szachowej 1, 04-894 Warszawa.
[Dane kontaktowe administratora] Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres siedziby lub na adres poczty elektronicznej: info@il-pib.pl.
[Dane kontaktowe inspektora ochrony danych] Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, właściwego we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować na adres: Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub na adres poczty elektronicznej: iod@il-pib.pl.
[Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne] Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dalej zwanej ustawą - na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO, w związku z przyjęciem zgłoszenia naruszenia prawa lub podejmowaniem działań następczych.
[Odbiorcy danych] Pani/Pana dane osobowe nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, tj. osobom innym niż upoważnione do podejmowania czynności związanych z przyjęciem lub obsługą zgłoszenia, chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych przetwarzanych w związku z otrzymanym zgłoszeniem. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane jedynie organom publicznym lub podmiotom uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na podstawie gwarantujących poufność, umów zawartych z Administratorem w związku z realizacją usług niezbędnych do przyjęcia lub obsługi zgłoszenia.
[Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej] Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
[Okres przechowywania danych] Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
[Przysługujące prawa] Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, poprawiania danych, a także ograniczenia ich przetwarzania.
[Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego] W przypadku uznania przez Panią/Pana, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
[Informacje o dobrowolności lub obowiązku podania danych] Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do przyjęcia zgłoszenia. Jeśli zgłoszenia dokona Pani/Pan w inny sposób niż poprzez stronę https://sygnalisci.itl.waw.pl/ i nie poda Pani/Pan adresu do kontaktu, Administrator nie będzie mógł potwierdzić przyjęcia zgłoszenia oraz informować o przebiegu działań związanych z tym zgłoszeniem.
[Informacje dotyczące profilowania; zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.
[Pobierz PDF] Informacja o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty