W umowie zawieranej pomiędzy Zamawiającym i IŁ-PIB są określane warunki wykonania badań, takie jak zakres badań, wymagana dokumentacja obiektu przeznaczonego do badań, miejsce badań, termin zakończenia, forma przekazania Zamawiającemu wyników badań, koszt i forma płatności za wykonane prace oraz tryb postępowania w przypadku uzyskania wyników negatywnych i konieczności powtórzenia badań.

Do sporządzenia umowy w sprawie badań konieczne są:

• określenie badanego obiektu (nazwa, typ, wersja),
• określenie rodzaju lub celu badań,

oraz następujące dane Zamawiającego:

• nazwa firmy,
• adres firmy,
• NIP,
• KRS (jeżeli dotyczy).